Notion al posto di Excel: il backoffice in tre database collegati

Un foglio Excel rifatto tre volte. Ogni volta mancava un’informazione, ogni volta i collegamenti tra fogli si rompevano, ogni volta si ricominciava da capo. È così che è iniziato il lavoro con una mia cliente, una piccola realtà che gestiva contatti, erogazioni di un servizio ricorrente e relativi guadagni con una serie di fogli di … Leggi tutto

5 micro procedure per aggiornare un progetto

Inizi un progetto. Poi lo modifichi. Poi lo interrompi. Poi ricominci. Insomma lavorare ad un progetto, spesso diventa faticoso, perché invece di arrivare alla fine, questo sembra subire infinite modifiche. Cambiare un progetto mentre lo stai facendo è normale. Quello che ti fa perdere pezzi è continuare a lavorare su un piano che non è … Leggi tutto

4 tecniche per spacchettare i tuoi progetti

Hai capito che devi spacchettare. E adesso? Sapere che un progetto va scomposto è il primo passo. Ma poi ti siedi, e quella domanda arriva comunque: da dove comincio? Non esiste un unico modo per spacchettare. Esistono approcci diversi, ciascuno adatto a un tipo di attività, a un modo di pensare, a un momento specifico. … Leggi tutto

Risparmiare tempo con i modelli delle mail

Fra i diversi strumenti di lavoro quotidiani, i software di gestione della posta elettronica sono senza dubbio i più utilizzati. Durante il 2025 sono state inviate e ricevute in media circa 376 miliardi di mail ogni giorno in tutto il mondo, per un totale di circa 137,4 trilioni di mail annuali. Un numero che ci … Leggi tutto

Il tuo Notion è un disastro? Forse non usi le Viste 👀

C’è un momento preciso nella vita di chi inizia a usare Notion che chiamo “Il Terrore del Foglio Excel”, che si unisce al “panico della pagina bianca”. Certo non un bellissimo biglietto da visita per Notion. Succede quando crei il tuo primo database, inizi a riempirlo di dati, task, scadenze, etichette… e improvvisamente ti trovi … Leggi tutto

Francesca Piepoli - Professional Organizer

francesca@francescapiepoli.com

Professione disciplicanta dalla legge 4/2013